Аутсорсинг печати - новый вид оптимизации расходов бизнеса
 

Аутсорсинг печати - новый вид оптимизации расходов бизнеса

Аутсорсинг печати - новый вид оптимизации расходов бизнеса
Не так давно среди предложений по сокращению и оптимизации расходов компаний появилась такая услуга как аутсорсинг печати или покопийное обслуживание. Что же представляет из себя эта услуга?Говоря об оптимизации расходов, попробуйте обратить внимание на те затраты, которые Вы направляете на покупку бумаги, офисной техники, ремонт и обслуживание оборудования, замену расходных материалов. Редко кто обращает внимание на эти цифры, списывая их на непременные расходы любого офиса и не предполагая возможности их сокращения.А теперь давайте посмотрим, сколько же денег тратит Ваша компания на организацию печати? Прежде всего, необходимо оценить стоимость принтеров, копиров и МФУ, приобретение которых является единовременным значительным инвестированием средств в построение инфраструктуры Вашего предприятия.

Дополнительно Вы оплачиваете расходные материалы, услуги по ремонту или время Ваших сотрудников, затрачиваемое на ремонт техники (или доставку до сервисного центра, если оборудование находится на гарантии). Согласитесь, бывает довольно проблематично, когда отдел на несколько дней лишен возможности печатать и сканировать документы.Как выход из подобных ситуаций на рынке появилось понятие аутсорсинга печати. Изначально аутсорсинг печати как направление возник в момент перехода полиграфии от офсетных аппаратов к цифровой печати, и подразумевал возможность лизинга оборудования, обеспечение расходными материалами и его техническое сопровождение. Здесь и возникло понятие печати по клик-контракту - постраничной оплаты услуг.Сегодня все больше компаний готовы предложить клиентам принять на себя все обязательства по поставке и обслуживанию оргтехники, замене расходных материалов, предоставлению замены оборудования на время ремонта. При этом клиент платит только за отпечатанные копии документов, которые учитываются специальным программным обеспечением.
Оценка стоимости перехода на покопийное обслуживание техники затруднена исключительно оценкой потребностей компании: прежде чем назначить цену, аутсорсинговая компания должна провести аудит потребностей, определить наиболее подходящее решение. Очевидно, что небольшой бухгалтерской компании вряд ли подойдет полиграфический гигант в половину офисного пространства, а крупной проектной компании - десять принтеров класса SOHO. Исходя из стоимости подобранного оборудования и расходных материалов к нему, рассчитывается стоимость обслуживания, колеблющаяся в пределах от нескольких копеек до нескольких рублей. В эти затраты уже включена оплата рабочего времени специалистов, обслуживающих технику, предоставление замены оборудования на время ремонта, расходные материалы.Услуги аутсорсинга офисной печати прежде всего ориентированы на средний и крупный бизнес. Именно в таких структурах объемы печатной документации настолько велики, что экономия от перехода на оплату подразумевает сохранение существенных средств. Хотя, нельзя не отметить, что и небольшим компаниям аутсорсинг печати может быть интересен в качестве средства избавления от "головной боли".
Тем более стоит принять во внимание расходы на цветную печать, когда требуемое количество отпечатков невелико, а покупка цветного принтера потребует от компании серьезных инвестиций.Вопрос перехода на аутсорсинг в любой сфере сопряжен с массой вопросов и контраргументов. Частично это связано с нежеланием передавать внутреннюю информацию сторонней компании, боязнь за сохранность данных, а иногда - по причине личных убеждений руководства в бесполезности подобного перехода. Зачастую дело кроется в конкуренции между внутренней службой заказчика и внешним поставщиком услуг. Что же касается офисной печати - игра на разнице в стоимости оригинальных и совместимых расходных материалов и использование перезаправленных и восстановленных картриджей приносит дополнительных доход сотрудникам. Естественно, вероятность вмешательства в процесс независимого поставщика не вызывает позитивной реакции со стороны внутренних служб.

Была ли эта статья полезна? Yes -0   No -0   39

Каталог предприятий и организаций Российской Федерации по регионам

© 2016-2019 list-org.ru

×
Wait 20 seconds...!!!