Мотивация внедрения систем управления предприятием
 

Мотивация внедрения систем управления предприятием

Мотивация внедрения систем управления предприятием
Система управления предприятием может содержать множество компонентов, в соответствии со структурой и функциями самого предприятия. Одной из ее главных задач является исключение личного фактора из наибольшего числа рутинных процессов по приему, обработке и передаче информации, в том числе и производственной. Это повышает как достоверность самой информации, так и существенно ускоряет процесс ее доставки нужным адресатам.

Например, крупное машиностроительное предприятие с большим ассортиментом изделий может выпускать десятки, а то и сотни извещений на изменение в день, как по конструкторским, так и по технологическим работам. Все эти документы должны быть утверждены и запущены в производство, т.е. перемещены десяткам людей в определенной последовательности.

Без использования компьютерных систем, этот процесс мог занимать (и занимал в свое время) недели, а может быть и месяцы. При этом зачастую информация доходила не до всех получателей в результате ошибок или халатности курьеров. А это время реакции на требование потребителей, и выпуска новых образцов изделий. Компьютерные системы позволяют провести все эти действия в течение нескольких дней, и при нормальной работоспособности сетей, доставка происходит гарантированно. Причем доставка извещений - лишь одна из функций технического документооборота. Не менее важна процедура согласования и утверждения разного рода документации (в том числе и конструкторско - технологической). Система управления автоматизирует процесс оповещения и доставки документации должностным лицам, контролируя регламент реакции.

Кстати, один из частых вопросов при внедрении подобных систем - "а чем лично мне облегчит работу эта система?" Как ни странно, ответ "ничем" справедлив не так уж редко. Но уже сказанное выше делает понятным, что для предприятия затраты на закупку и внедрение системы управления могут окупиться в течение нескольких лет. Да и темп обновления моделей продукции, требуемый сейчас рынком, без такой системы, четко организующей информационные потоки, не реален.

Общая же база данных системы делает удобным и своевременным реализацию схемы раннего продвижения новых моделей, например, разрешая использовать отделу маркетинга утвержденную конструкторско - технологическую документацию и модуль рендера (графический модуль, позволяющий по конструкторской информации воссоздавать внешний 3D вид продукта, учитывая фактуру материалов) для рекламных кампаний. На многих предприятиях такая схема работает, и дает полезную обратную связь для разработчиков.

Таким же образом при внедрении системы управления меняется взаимодействие всех подразделений предприятия. Схема информационных потоков тем самым жестко структурируется, что имеет также и отрицательный момент: реорганизация структуры предприятия может потребовать серьезные переработки и системы управления.

Крупные предприятия с производством, а зачастую и средние производственные предприятия избегают обычно серьезной реструктуризации: это связано как с разработкой новой сложной системы взаимодействия, так и переучиванием значительного количества специалистов разного профиля. Поэтому негативные моменты внедрения компьютерных систем управления не имеют для них большого значения.

Есть еще один момент, относительно формальный: для торговли на многих зарубежных рынках, для серьезных партнерских связей требуется сертифицировать производство по ряду международных стандартов (например, ISO 900*). Обычная оценка уровня развития производства включает также наличие развитой информационной системы (система управления предприятием содержит информационную систему как ядро). Это тоже является одним из серьезных мотивов внедрения подобной системы. Впрочем, специалисты, втянувшиеся в работу в рамках системы, уже не представляют себе других условий труда.

Развитая система управления предприятием позволяет совершить еще один серьезный шаг: связывание в единую информационную среду нескольких производств, физически разделенных любыми расстояниями. Например, IBM располагает несколькими командами разработчиков, реально расположенными в разных странах и даже разных частях света. Средства видеосвязи способно создать ощущение совместной работы и в этой ситуации.

Система управления предприятием предполагает четко организованные потоки информации, - это также является стимулом пересмотреть существующие решения по организации бизнес - процессов, и, возможно, найти более эффективные решения.

Была ли эта статья полезна? Yes -0   No -0   25

Каталог предприятий и организаций Российской Федерации по регионам

© 2016-2018 list-org.ru

×
Wait 20 seconds...!!!